Indice dei contenuti

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LA RETTRICE

- VISTO il contenuto del programma Erasmus che consente agli studenti universitari di trascorrere un periodo di studio in un altro stato membro e di ottenere il pieno riconoscimento dell’attività svolta;
- VISTO il Regolamento (UE) n. 2021/817 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 20 maggio 2021;
- TENUTO CONTO che l’Università degli Studi di Firenze ha ottenuto da parte dell’Unione Europea l’approvazione della Erasmus Charter for Higher Education (ECHE), la dichiarazione di strategia politica nella quale sono indicati i principi fondamentali e i requisiti minimi che costituiscono il riferimento nella gestione delle attività ERASMUS+ per il periodo 2021-2027;
- PRESO ATTO che l’Agenzia Nazionale Erasmus INDIRE coordina la gestione del programma a livello nazionale, anche in termini di gestione di bilancio, e provvede, pertanto, ad assegnare annualmente agli Atenei che presentino la loro candidatura le borse per gli studenti in mobilità;
- RITENUTO OPPORTUNO, al fine di consentire lo svolgimento nei tempi previsti delle attività propedeutiche alla partenza degli studenti, di emanare un bando per la formazione di una graduatoria degli idonei, nelle more della comunicazione da parte dell’Agenzia Nazionale Erasmus INDIRE dell’esatto numero di borse assegnate all’Ateneo, salvo poi attribuire le borse per la mobilità in base al finanziamento ricevuto;
- VISTA la Guida al Programma Erasmus+ Call 2025;
- VISTO il vigente Statuto dell’Università di Firenze e, in particolare, l’art. 9;
- VISTO il vigente Regolamento Didattico di Ateneo e, in particolare, l’art. 11;
- VISTO il Regolamento delle Scuole di Ateneo

DECRETA

l’emanazione del Bando Erasmus+ KA131 mobilità per studio a.a.2025/2026


 

I contenuti del presente Bando sono da intendersi indicativi e sotto condizione, in attesa degli esiti della Call 2025 e della conseguente sottoscrizione dell’accordo finanziario tra l’Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire e l’Università degli Studi di Firenze. Tutte le attività e i relativi finanziamenti previsti dal Bando sono quindi passibili di modifiche che verranno ufficializzate con successive disposizioni e pubblicate sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Erasmus+ Studenti Unifi - outgoing students Quando in questo documento, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile, la forma è da intendersi riferita in maniera inclusiva a tutte le persone che fanno parte della comunità studentesca

SOMMARIO

PARTE I – INFORMAZIONI GENERALI E CRITERI DI AMMISSIONE. 4
Art. 1 - Indizione. 4
Art. 2 – Finalità della mobilità KA131 Erasmus+ per studio. 4
Art. 3 – Destinazioni della mobilità. 5
Art. 4 – Durata e tipologia della mobilità. 7
Art. 5 - Requisiti di partecipazione al Bando. 9
Art. 6 - Requisiti linguistici 10
PARTE II – SELEZIONE DEI CANDIDATI 13
Art. 7 – Presentazione della candidatura. 13
Art. 8 – Selezione dei candidati 15
Art. 9 - Graduatoria di Ateneo e Accettazione della sede. 17
PARTE III – PRIMA DELLA MOBILITA’ 20
Art. 10 – Registrazione presso la sede estera. 20
Art. 11– Compilazione del Learning Agreement. 21
Art. 12 – Firma del contratto finanziario (accordo individuale di mobilità). 22
Art. 13 – OLS Online Language Support. 22
Art. 14 – Copertura assicurativa. 22
PARTE IV – AL RIENTRO DALLA MOBILITÀ.. 24
Art. 15 – Documentazione al rientro. 24
PARTE V – FINANZIAMENTO DELLA MOBILITA’ 26
Art. 16 – Sostegno finanziario alla mobilità. 26
Art. 17 - Restituzione del contributo finanziario. 28
PARTE VI – DISPOSIZIONI FINALI 30
Art. 18 - Trattamento dei dati personali 30
Art. 19 - Responsabile del procedimento e unità organizzativa per contatti 30
Art. 20 – Incontri informativi organizzati dalle Scuole. 31
Art. 21 – Norma finale. 31
 

SELEZIONE PER LA FORMAZIONE DELLE GRADUATORIE DI IDONEITÀ ALLA MOBILITÀ INTERNAZIONALE ERASMUS+ PER STUDIO A.A. 2025/2026

PARTE I – INFORMAZIONI GENERALI E CRITERI DI AMMISSIONE

 

Art. 1 - Indizione

 

Sono indette le selezioni per la formazione delle graduatorie di idoneità alla mobilità internazionale nell’ambito dell’Azione 1 - KA131 (in seguito KA131) Erasmus+ per studio a.a. 2025/2026 per i posti relativi ai flussi di mobilità previsti per ciascuna Scuola, consultabili alla pagina https://ammissioni.unifi.it/DESTINATION/ . Lo status di vincitore è relativo esclusivamente alla selezione del presente Bando: l’effettivo svolgimento della mobilità è subordinato all’accettazione finale dello studente da parte della sede partner, che può definire vincoli e limitazioni alla mobilità stessa.
 

Art. 2 – Finalità della mobilità KA131 Erasmus+ per studio

Erasmus+ è il programma dell’Unione Europea per l’istruzione, la formazione, la gioventù e lo sport, in vigore per il periodo 2021-2027, istituito con Regolamento (UE) n. 2021/817 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 20 maggio 2021. Nell’ambito dell’Azione 1 del Programma è prevista la mobilità ai fini di studio, che consente agli studenti del primo, secondo e terzo ciclo di trascorrere un periodo di studio presso un Ateneo estero che abbia siglato un accordo bilaterale con l’Università degli Studi di Firenze. È possibile accedere ai servizi offerti agli studenti regolarmente iscritti presso la sede partner senza l’obbligo di pagare ulteriori tasse di iscrizione oltre a quelle presso la propria Istituzione di origine (ad eccezione di alcuni contributi per l’utilizzo ad es. di servizi offerti presso la sede ospitante, che pagano anche gli studenti locali).

Le attività previste all’estero nell’ambito della KA131 possono essere le seguenti:

✓ svolgimento di un periodo di studio e sostenimento della prova di esame a conclusione delle unità didattiche frequentate (il periodo di studio può anche essere integrato con un periodo di tirocinio, senza comunque cambiarne la finalità, ove previsto dagli ordinamenti didattici); ✓ elaborazione della tesi di laurea o parte di essa sulla base di un piano di lavoro approvato dal relatore e dal docente responsabile nell’Istituzione ospitante (inclusa la quantificazione dei cfu conseguiti all’estero);
✓ svolgimento di attività programmate nell’ambito dei dottorati di ricerca;
✓ svolgimento di attività programmate nell’ambito dei master;
✓ svolgimento di attività programmate nell’ambito delle scuole di specializzazione. Le attività da svolgere all’estero devono essere tutte indicate nel Learning Agreement e devono essere approvate dall'Università degli Studi di Firenze e dall’ Istituzione straniera ospitante prima della partenza.
Al termine del periodo di mobilità viene garantito il pieno riconoscimento delle attività positivamente concluse all’estero, se preventivamente concordate e approvate nel Learning agreement.

Art. 3 – Destinazioni della mobilità

 

Art. 3.1 – Destinazioni della mobilità KA131 Erasmus+ per studio

La mobilità nell’ambito dell’Erasmus+ per studio può svolgersi in uno degli Atenei partner con cui l’Università di Firenze ha siglato un accordo bilaterale. Il Programma Erasmus+ KA131 per studio prevede la possibilità di effettuare la mobilità in uno dei seguenti gruppi di Paesi:

✓ Programme Countries che comprende gli Stati membri dell’Unione Europea, i Paesi dello Spazio Economico Europeo (Islanda, Norvegia, Liechtenstein) e i Paesi candidati all’adesione (Repubblica di Macedonia del Nord, Serbia, Turchia)

✓ Partner Countries che include tutti i Paesi del mondo non rientranti nel gruppo dei Programme Countries

Gli studenti iscritti all’Università degli Studi di Firenze, ma non residenti in Italia, non potranno svolgere il periodo di mobilità in un Ateneo estero del proprio Paese di residenza.

 

NOTA BENE  Con il presente Bando è possibile candidarsi solo per le destinazioni del gruppo Programme Countries, e nello specifico per le sedi con le quali l’Università di Firenze ha siglato un accordo bilaterale, indicate alla pagina https://ammissioni.unifi.it/DESTINATION/ . Le sedi extra europee saranno oggetto del Bando di mobilità extra UE 2025/2026 che verrà pubblicato entro il mese di gennaio 2025, e riguarderà le mobilità verso Paesi extra europei con cui l’Università di Firenze ha in vigore un Accordo di collaborazione culturale e scientifica. Nel Bando di mobilità extra UE saranno inserite anche le sedi UK che avranno espresso l’interesse, tramite la stipula di accordi specifici, ad una continuazione degli scambi di mobilità studentesca.

 

Art. 3.2 – Destinazioni nell’ambito del Progetto EUniWell

Tra le destinazioni disponibili nel presente Bando vi sono anche le sedi europee partner EUniWell (European University for Well-Being), l’Università Europea per il benessere nata dalla collaborazione dell’Università di Firenze con altri dieci Atenei:
✓ Universidad de Murcia
✓ Universidad de Santiago de Compostela
✓ Nantes Université
✓ Inalco University
✓ Universität zu Köln
✓ Universität Konstanz
✓ Semmelweis University
✓ Linnaeus University
✓ University of Birmingham1
✓ Taras Shevchenko National University of Kyiv
EUniWell è uno dei consorzi selezionati nell’ambito della call della Commissione Europea European Universities, lanciata con lo scopo di costituire reti di atenei che condividono programmi di studio e ricerca, sfruttando al massimo le sinergie possibili e che daranno così vita alle Università europee del futuro.
EUniWell ha come missione migliorare la qualità della vita dei cittadini europei attraverso le attività di ricerca e formazione e l'impegno istituzionale. Oltre alle undici Università, ne fanno parte enti del mondo delle istituzioni e delle imprese, provenienti dai paesi europei sedi delle università.
Le principali aree di intervento individuate per la collaborazione sono: la salute, il benessere individuale e sociale, l'ambiente e la qualità della vita, la promozione dell’identità europea, la formazione degli insegnanti e la promozione dell’attrattività degli istituti universitari europei.
Nell’ambito di EUniWell, l’offerta di mobilità tra le sedi europee partner del Progetto è stata potenziata attraverso la stipula di nuovi accordi interistituzionali e l’incremento dei posti degli accordi già esistenti.
Maggiori informazioni su EUniWell e su tutte le iniziative di mobilità nell’ambito dell’Alleanza sono reperibili alla pagina https://www.euniwell.eu/
 

Per maggiori informazioni contattare Unifi Include alle mail unifiinclude.dsa(AT)unifi.it unifiinclude.disabilita(AT)unifi.it specificando nell’oggetto della mail “Bando Erasmus studio 24/25”

 
 

Art. 4 – Durata e tipologia della mobilità

La durata della mobilità è prestabilita dagli accordi siglati tra l’Università di Firenze e le sedi estere, così come indicati alla pagina https://ammissioni.unifi.it/DESTINATION/
Al fine di promuovere una mobilità di qualità, si segnala l’importanza e il valore accademico di svolgere la mobilità Erasmus+ nel rispetto del numero di mesi indicati nell’accordo relativo alla destinazione di cui si risulterà eventualmente vincitori/vincitrici. Tuttavia, in accordo con la sede estera e UNIFI, la mobilità:
✓ potrà essere ridotta rispetto alla durata prevista dall’accordo interistituzionale;
✓ potrà essere prorogata mediante opportuna richiesta di prolungamento da presentare solo dopo l’avvio della mobilità (la possibilità di finanziare l’eventuale prolungamento non è garantita e verrà verificata in relazione alla disponibilità di fondi).

La mobilità deve necessariamente rispettare i seguenti criteri:
✓ nel caso di long mobility, avere una durata fisica minima pari a 2 mesi (60 giorni) e massima pari a 12 mesi (360 giorni). Non sono ammesse mobilità inferiori ai 60 giorni di presenza fisica all’estero, mentre sono consentiti periodi di mobilità virtuale, se consentiti dalla sede estera. Il periodo di mobilità virtuale, se previsto, dovrà comunque sommarsi ai giorni di mobilità fisica che dovranno essere minimo 60, pena il non riconoscimento dello status Erasmus
✓ nel caso di short- mobility, avere una durata fisica minima pari a 5 giorni e massima pari a 30 giorni, e deve essere sempre accompagnata da un periodo virtuale (ad eccezione delle short mobilities nell’ambito del Dottorato, che possono essere effettuate anche senza la componente virtuale, sebbene raccomandata)
✓ può essere avviata a partire dal 15 luglio 2025
✓ deve concludersi entro il 30 settembre 2026

Gli studenti possono svolgere il periodo di mobilità solo dopo
✓ il completamento della procedura di selezione ✓ l’accettazione di cui al successivo art. 9
✓ l’approvazione del programma di studio (Learning Agreement) da parte delle competenti strutture didattiche
✓ la firma del contratto individuale di mobilità.

È possibile effettuare una o più mobilità Erasmus+, alternata o meno tra studio e traineeship nell’ambito del proprio percorso universitario, ma fino a un massimo di 12 mesi (360 giorni) di mobilità Erasmus+, studio e/o traineeship, per ogni ciclo di studio (triennale, magistrale, dottorato). Gli studenti iscritti ad un corso di laurea a ciclo unico possono effettuare fino a 24 mesi di mobilità all’interno del ciclo, ma fino a un massimo di 12 mesi per bando.


 

Ogni studente che si candidi al Bando 2025/2026 conferma di avere ancora a disposizione un numero di mensilità Erasmus che rispetti il requisito del numero massimo di mesi di mobilità per ciclo di studi (12 mesi per ciclo di studi triennale o magistrale o 24 mesi per ciclo unico). È responsabilità di ogni candidato verificare il numero di mensilità Erasmus ancora disponibili per il ciclo di studi di riferimento, ai fini della candidatura al presente Bando. Fermo restando quanto previsto dall'articolo 76 del D.P.R.445/2000, qualora da un controllo emerga l’evidenza di una dichiarazione mendace, il dichiarante decade dai benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base della dichiarazione non veritiera.

Qualsiasi studente, in particolare coloro che non sono in grado di partecipare a una mobilità fisica a lungo termine a fini di studio o tirocinio, può combinare una mobilità fisica più breve con una componente virtuale da svolgere a distanza presso UNIFI (c.d. mobilità mista o blended).

 

NOTA BENE Eventuali periodi di mobilità Erasmus+ svolti in modalità virtuale dal paese di residenza abituale non sono conteggiati ai fini del calcolo delle mensilità massime di mobilità per ogni ciclo di studio, ma sono conteggiati ai fini del calcolo dei 12 mesi di mobilità massima per ogni bando. Eventuali periodi di mobilità svolti in modalità virtuale dall’Italia non saranno coperti dai contributi.

Gli interessati a svolgere una short mobility dovranno segnalarlo nell’apposito campo in fase di compilazione della candidatura online su TURUL. Prima dell’inizio della mobilità dovranno inoltre far pervenire al Servizio Relazioni Internazionali della Scuola UNIFI l’autorizzazione da parte della sede estera ad effettuare una short mobility nell’ambito dell’accordo Erasmus in vigore tra la sede e l’Università di Firenze.

Al termine del periodo di mobilità ai fini di studio (interamente all’estero o blended), al fine di mantenere i benefici economici previsti (c.d. borsa di mobilità, v. art.16) devono essere stati conseguiti
✓ nel caso di long mobility, un minimo di 2 crediti ECTS per ogni mese di mobilità. Fanno eccezione:

•  le mobilità per l’elaborazione della tesi di laurea o parte di essa, per le quali il numero di crediti ECTS da conseguire all’estero è stimato dal Relatore UNIFI e può discostarsi dal requisito minimo di 2 ECTS per ogni mese di mobilità
• le mobilità nell’ambito del terzo livello (es. dottorandi o iscritti a scuole di specializzazione), per le quali il Partecipante deve comunque produrre al rientro apposita documentazione rilasciata dalla sede estera e comprovante l’attività di ricerca o di formazione sostenuta all’estero

✓ nel caso di short mobility, un minimo di 3 crediti ECTS
 

Art. 5 - Requisiti di partecipazione al Bando

 

Art. 5.1 – Requisiti di ammissibilità al Bando

Possono presentare domanda gli studenti dell’Università degli Studi di Firenze che, indipendentemente dal paese di cittadinanza, al momento della candidatura al presente Bando sono:

✓ regolarmente iscritti (anche part-time) ad un corso di studio dell’Ateneo (ex DM 509/99 o 270/2004) di primo, secondo o terzo livello (inclusi dottorati, master e scuole di specializzazione). Gli studenti iscritti ai corsi singoli o in mobilità incoming non possono partecipare ✓ in possesso della conoscenza della lingua richiesta dalla/e sede/i indicata/e tra le preferenze (v. Art. 6 Requisiti linguistici)

Gli studenti con doppia immatricolazione, esclusivamente presso l’Università degli Studi di Firenze, possono fare domanda di mobilità solo per il corso di riferimento indicato per accedere ai benefici previsti in materia di diritto allo studio.
 

Art. 5.2 – Requisiti di partecipazione alla mobilità

La partenza per la mobilità Erasmus+ per studio è subordinata alla regolare iscrizione all’Università di Firenze per l’a.a.2025/2026. Lo studente deve quindi provvedere ad iscriversi a tempo pieno all’a.a.2025/2026 prima dell’avvio della mobilità nel rispetto delle scadenze amministrative così come riportate nel Manifesto degli Studi 2025/2026.

• ✓ Tutti gli studenti che effettueranno la mobilità al I anno di un corso di studio magistrale sono tenuti a iscriversi all’a.a.2025/2026 prima dell’inizio della mobilità. Gli studenti neolaureati alla triennale dovranno altresì comunicare la nuova matricola all’Unità di processo Internazionalizzazione - Mobilità internazionale, diversa rispetto a quella attiva nel momento di presentazione della candidatura alla mobilità.
• ✓ Gli studenti che effettuano la mobilità in anni diversi dal I anno di un corso di laurea triennale, magistrale o a ciclo unico devono iscriversi all’a.a.2025/2026 prima dell’avvio della mobilità nel rispetto delle scadenze amministrative previste dal Manifesto degli Studi 2025/2026. Tuttavia, se il periodo di mobilità inizia prima dell’apertura delle iscrizioni all’a.a.2025/2026, sarà considerata valida l’iscrizione all’a.a.2024/2025 ma l’iscrizione all’a.a.2025/2026 dovrà essere formalizzata, tramite il pagamento del contributo universitario, nel rispetto delle scadenze amministrative così come riportate nel Manifesto degli Studi 2025/2026.
• ✓ Per gli studenti vincitori di una mobilità per l’a.a.2025/2026 che intendono laurearsi nella sessione straordinaria a.a.2024/2025, sarà considerata valida l’iscrizione all’a.a.2024/2025. Tuttavia, la mobilità dovrà concludersi entro il conseguimento del titolo: non è possibile conseguire il titolo di studio finale prima di aver concluso il periodo di studio all’estero e prima del riconoscimento da parte del Consiglio di Corso di Laurea dell’attività formativa svolta presso l’Ateneo estero. In caso di mancata laurea entro la sessione straordinaria a.a.2024/2025, lo studente dovrà formalizzare l’iscrizione all’a.a.2025/2026, e le attività sostenute all’estero dovranno essere imputate all’a.a.2025/2026.

Gli studenti con cittadinanza non EU per effettuare la mobilità devono essere in regola presso la sede ospitante in termini di permesso di soggiorno e visto d’ingresso. Il costo del visto è a carico dello studente: si raccomanda agli interessati di informarsi con largo anticipo presso gli uffici diplomatici di pertinenza sui requisiti di ingresso e permanenza nel Paese di destinazione. La possibilità di intraprendere lo scambio è sempre subordinata all’ottenimento del visto d’ingresso, la cui richiesta è a carico dello studente. UNIFI non è responsabile in caso di inadempienza procedurale da parte dello studente.
 

Art. 6 - Requisiti linguistici

La Commissione Europea raccomanda un’adeguata conoscenza della lingua del Paese di destinazione (o dell’inglese per i Paesi di lingua minoritaria).
 

Art. 6.1 – Requisiti linguistici da possedere al momento della candidatura online al Bando su TURUL

Come indicato all’Art. 5.1, la conoscenza di almeno una lingua estera certificata da un’attestazione (salvo i casi di esonero da certificazione indicati all’Allegato 2), è condizione obbligatoria per potersi candidare al presente Bando. Il candidato potrà indicare tutte le lingue conosciute e attestate, tuttavia potrà selezionare solo le sedi nei cui requisiti linguistici figuri la/le lingua/e attestata/e, a prescindere dal livello CEFR (Quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue) posseduto. Il livello linguistico richiesto dalle sedi potrà essere acquisito in un secondo momento, entro le scadenze previste dalla sede stessa per l’invio della documentazione richiesta agli studenti vincitori (v. art. 6.2). Le lingue richieste da ogni sede sono visibili alla pagina https://ammissioni.unifi.it/DESTINATION/. Ai fini della candidatura online al Bando UNIFI, inoltre, nel caso in cui per una sede siano indicate più lingue, è sufficiente la conoscenza di una delle lingue indicate.

La conoscenza della/delle lingua/e estera autodichiarata dal candidato in TURUL deve essere posseduta al momento della compilazione della candidatura online su TURUL. L’autodichiarazione della lingua e del livello presuppone che

a) Il candidato sia in possesso, al momento della partecipazione al presente Bando, di una certificazione linguistica rilasciata da apposito Ente certificatore esterno, che certifichi il superamento di una prova di conoscenza linguistica (attenzione, non sono ritenuti validi semplici certificati di frequenza!). I certificati di lingua riconosciuti sono elencati all’Allegato 1, certificazioni diverse da quelle elencate in Allegato 1 potranno essere eventualmente valutate ai fini della graduatoria b) Il candidato si trovi in uno dei casi di esonero dal possedere una certificazione di Ente esterno, elencati all’Allegato 2 al Bando.
 

La /il candidata/o non deve fare l’upload su TURUL di certificazioni linguistiche, né inviarle per email agli uffici. Ogni studente deve solo indicare in fase di compilazione della domanda su TURUL, nell’apposita sezione dedicata, la lingua/le lingue conosciuta/e e le informazioni richieste, seguendo il menu a tendina. L’Università provvederà ad effettuare controlli a campione sulla veridicità dei dati autocertificati dagli studenti, ai sensi del D.P.R. 445/2000, e potrà chiedere l’invio per email dei certificati rilasciati da Enti esterni dichiarati in fase di compilazione della domanda. Fermo restando quanto previsto dall'articolo 76 del D.P.R.445/2000, qualora dal controllo emerga la non veridicità del contenuto della dichiarazione, il dichiarante decade dai benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base della dichiarazione non veritiera.

 

Art. 6.2 – Requisiti linguistici richiesti dalle sedi estere

Le sedi estere, tra i requisiti di ammissione allo scambio, richiedono una conoscenza linguistica certificata da attestati ufficiali. È compito del candidato verificare all’indirizzo https://ammissioni.unifi.it/destination e con il supporto dei Servizi Relazioni Internazionali di Scuola l’esistenza di requisiti linguistici specifici e predisporre entro i termini fissati dal partner stesso la documentazione necessaria a comprovare la competenza linguistica (compresi il livello e la tipologia di certificato richiesto).
Tale conoscenza dovrà essere dimostrata dal vincitore della mobilità al momento dell’application presso la sede estera, tramite una specifica certificazione le cui caratteristiche sono definite dalla sede estera.

L’indicazione della competenza linguistica richiesta dall’Ateneo ospitante si riferisce, per la maggior parte dei partner, alla propria offerta formativa in generale, pertanto è indispensabile verificare la lingua richiesta per la frequenza dei singoli insegnamenti che si intende inserire nel Learning Agreement. Ogni studente è tenuto a controllare attentamente le pagine web delle Università estere dove sono indicati i requisiti linguistici.

Per ulteriori chiarimenti, consultare le FAQ al Bando pubblicate sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Erasmus+ Studenti Unifi - outgoing students

 

PARTE II – SELEZIONE DEI CANDIDATI

 

Art. 7 – Presentazione della candidatura

  

Art. 7.1 – Modalità e termini di presentazione della candidatura

La domanda di partecipazione al bando si presenta solo ed esclusivamente online collegandosi all’applicativo TURUL all’indirizzo https://ammissioni.unifi.it . Il servizio sarà attivo fino alle ore 13:00 del 13 febbraio 2025. Oltre tale scadenza il collegamento verrà disattivato e non sarà più possibile compilare la domanda, né chiuderla, né iscriversi al Bando. Non saranno accettate domande di partecipazione pervenute con modalità e tempi diversi da quelli riportati nel presente articolo.

Lo studente può fare domanda solo verso le sedi con cui la Scuola di afferenza del suo Corso di Studio ha siglato un accordo bilaterale, consultabili alla pagina https://ammissioni.unifi.it/DESTINATION/ .
Per fare domanda, la/lo studente deve accedere all’applicativo TURUL con le credenziali SPID e scegliere il concorso “Selezione per la formazione di graduatorie per la mobilità internazionale ERASMUS+ per studio a.a. 2025/2026”.

Art. 7.2 – Scelta della destinazione

Una volta effettuato l’accesso all’applicativo con le proprie credenziali SPID, il candidato potrà visualizzare
- solo le sedi con cui la Scuola di afferenza del suo Corso di Studio ha in vigore un accordo bilaterale
e
- solo le sedi per le quali ha dichiarato di conoscere la lingua, v. Art.6.1
Ogni candidato potrà indicare, nell’apposita sezione, da un minimo di 1 fino a 5 sedi in ordine di preferenza (gli studenti della Scuola di Scienze della Salute Umana possono indicare fino a un massimo di 10 sedi). La scelta di 5 sedi (o 10 nel caso della Scuola di Scienze della Salute Umana) NON è obbligatoria. Prima di indicare la/le sede/i preferite nell’applicativo, lo studente per ognuna delle sedi di interesse deve verificare alla pagina https://ammissioni.unifi.it/DESTINATION/ :
✓ settore disciplinare dell’accordo (codice ISCED) nell’ambito del quale è previsto il flusso di mobilità (allegata al Bando si riporta la codifica dei codici ISCED): esso definisce la coerenza tra l’ambito disciplinare in cui è stato siglato l’accordo bilaterale e il proprio percorso di studio (per studenti che si candidano alla triennale ma partono alla magistrale è necessario considerare il percorso di studio relativo alla magistrale);
✓ livello (I ciclo = triennale e magistrale a ciclo unico; II ciclo = magistrale e master di I livello; III ciclo = dottorato, scuole di specializzazione, master di II livello) dell’offerta didattica che sarà disponibile presso la sede straniera;
✓ eventuali riserve di corso di studio, indicate con il nome del corso di studio UNIFI, che riportano i corsi di studio ai quali è riservato quel determinato flusso di mobilità;
✓ livello di conoscenza linguistica richiesta dall’istituzione ospitante per la frequenza alle lezioni (v. Art.6); ✓ offerta formativa della sede estera, disponibile sul sito web della sede, per individuare i corsi compatibili con il proprio piano di studi;
✓ scadenza della Application presso la sede estera e sua procedura, consultando la pagina web della sede estera;
✓ note indicate alla pagina https://ammissioni.unifi.it/DESTINATION/ (se presenti), che potrebbero riportare alcune limitazioni alla mobilità o requisiti specifici per quella sede.

NOTA BENE Le sedi indicate nel Bando nonché i numeri dei posti disponibili e i requisiti linguistici potranno subire variazioni in base a decisioni delle sedi estere, non note al momento della pubblicazione del presente Bando. È importante che i candidati siano informati che tutti i dati, così come pubblicati, sono da ritenersi sotto condizione, e che la possibilità di effettuare il periodo all’estero è sempre soggetta all’accettazione da parte della sede estera

 

Art. 7.3 – Chiusura della domanda e compilazione del learning agreement provvisorio

Una volta completata la domanda l’applicativo attiva la funzionalità di compilazione del Learning Agreement, obbligatoria per l’accettazione della candidatura. L’obbligo è valido solo per la prima sede mentre per le altre è fortemente consigliato. Tale operazione (compilazione del learning provvisorio e chiusura dello stesso) deve essere effettuata entro la data e ora di scadenza del Bando, pena la mancata registrazione della domanda. Il Learning Agreement compilato in questa fase ha valenza provvisoria e dovrà essere ricompilato successivamente, dopo la pubblicazione della graduatoria e l’assegnazione della sede, dalla propria pagina personale GCS Gestionale Carriere Studenti, secondo le modalità che verranno comunicate successivamente dagli Uffici. Per ricevere supporto nella scelta dei corsi esteri da inserire nel Learning agreement provvisorio, il candidato può rivolgersi al Servizio Relazioni Internazionali della propria Scuola (contatti disponibili sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Servizi Relazioni Internazionali e Delegati delle Scuole).
Dopo aver completato la candidatura, comprensiva della compilazione del Learning agreement provvisorio e chiusura dello stesso su TURUL, ogni candidato è invitato a consultare lo stato della propria ammissione al Bando sull’applicativo TURUL collegandosi all’indirizzo https://ammissioni.unifi.it e verificando, dopo aver effettuato l’accesso, nella sezione “i tuoi concorsi”, che l’iscrizione sia andata a buon fine. Si segnala che l’applicativo TURUL necessita di alcune ore per aggiornare le operazioni effettuate. Eventuali anomalie vanno segnalate tramite il servizio “richiedi assistenza” dell’applicativo informatico

 

NOTA BENE
Il servizio di assistenza e supporto alla compilazione della candidatura online (help desk) sarà attivo nei giorni e orari lavorativi a partire dalla data di pubblicazione del Bando fino alle ore 13:00 di due giorni precedenti la scadenza delle iscrizioni di cui al comma 7.1 del presente articolo. 

Art. 8 – Selezione dei candidati

1. La graduatoria di idoneità è elaborata sulla base dei criteri indicati di seguito:

a) valutazione della carriera del candidato
I due elementi che concorrono al calcolo del punteggio riferito alla carriera sono:
● la regolarità negli studi (per un max di 35 punti);
● il profitto (per un max di 35 punti).
Nel calcolo del punteggio relativo alla carriera si tiene conto di fattori diversi, a seconda che si tratti di studenti iscritti a corsi di laurea triennale, laurea magistrale, laurea magistrale a ciclo unico o corsi di III livello.

 ✓ Per gli studenti iscritti a corsi di laurea triennale, laurea magistrale (escluso primo anno) e laurea magistrale a ciclo unico:

• la regolarità negli studi è calcolata sulla base del numero di crediti relativi ad esami superati e registrati in carriera entro il giorno 17 febbraio 2025 rapportato al numero di anni di iscrizione;
• il profitto è calcolato sulla base della media ponderata.

✓ Per gli studenti iscritti al primo anno dei corsi di laurea magistrale: 

• la regolarità negli studi è calcolata sulla base del numero di crediti relativi ad esami superati e registrati in carriera entro il giorno 17 febbraio 2025 rapportato al numero di anni di iscrizione;
•  il profitto è calcolato sulla base del voto di laurea triennale.

✓ Per gli iscritti al terzo ciclo il profitto è calcolato sulla base del punteggio di laurea del titolo magistrale (nel caso di master di I livello, verrà considerato il punteggio di laurea del percorso triennale di accesso)

NOTA BENE Gli Esami registrati su ESSE3 successivamente al 17 febbraio 2025 anche se sostenuti entro il 17 febbraio 2025, non verranno presi in considerazione ai fini del punteggio. È cura dello studente controllare, sulla propria pagina personale dei Servizi On Line, che gli esami risultino correttamente registrati entro tale data. Vengono considerati solo i CFU sostenuti o riconosciuti nell’attuale carriera.

 

Se uno studente sta effettuando una mobilità 2024/2025 e non l’ha ancora conclusa al momento della scadenza del Bando, non può richiedere il riconoscimento delle attività sostenute all’estero fino alla conclusione della mobilità in corso.
Si raccomanda ai candidati di verificare sulla propria pagina GCS il possesso dei requisiti di partecipazione al concorso, in particolare di essere in regola con il pagamento delle tasse universitarie. Agli studenti con cittadinanza extra EU si raccomanda di verificare anche lo stato di validità del permesso di soggiorno, che deve mantenere la sua validità per tutta la durata della mobilità all’estero, anche per consentire il rientro in Italia senza difficoltà.

b) conoscenze linguistiche
Come indicato all’Art. 5.1, la conoscenza di almeno una lingua estera certificata da un’attestazione (salvo i casi di esonero da certificazione indicati all’Allegato 2), è condizione obbligatoria per potersi candidare al presente Bando. Il candidato potrà indicare tutte le lingue conosciute e attestate, tuttavia potrà selezionare solo le sedi nei cui requisiti linguistici figuri la/le lingua/e attestata/e, a prescindere dal livello CEFR (Quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue) posseduto. Il livello linguistico richiesto dalle sedi potrà essere acquisito in un secondo momento, entro le scadenze previste dalla sede stessa per l’invio della documentazione richiesta agli studenti vincitori (v. art. 6.2). Le lingue richieste da ogni sede sono visibili alla pagina https://ammissioni.unifi.it/DESTINATION/. Ai fini della candidatura online al Bando UNIFI, inoltre, nel caso in cui per una sede siano indicate più lingue, è sufficiente la conoscenza di una delle lingue indicate.

La conoscenza della/delle lingua/e estera autodichiarata dal candidato in TURUL deve essere posseduta al momento della compilazione della candidatura online su TURUL. L’autodichiarazione del livello e della lingua presuppone che

a) Il candidato sia in possesso, al momento della partecipazione al presente Bando, di una certificazione linguistica rilasciata da apposito Ente certificatore esterno, che certifichi il superamento di una prova di conoscenza linguistica (attenzione, non sono ritenuti validi semplici certificati di frequenza!). I certificati di lingua riconosciuti sono elencati all’Allegato 1, certificazioni diverse da quelle elencate in Allegato 1 potranno essere eventualmente valutate ai fini della graduatoria

oppure

b) Il candidato si trovi in uno dei casi di esonero dal possedere una certificazione di Ente esterno, elencati all’Allegato 2 al Bando.
 

NOTA BENE Il candidato deve elencare, tramite l’apposito menu a tendina nella sezione Lingue, tutte le lingue per le quali chiede l’assegnazione di un punteggio ai fini della graduatoria (comprese eventuali lingue non richieste dalle sedi indicate tra le preferenze), siano esse certificazioni rilasciate da enti esterni, siano esse conoscenze legate ai casi di esonero da certificazione elencate nell’Allegato 2 al Bando, compreso il superamento della prova di lingua nell’ambito del percorso universitario. Il punteggio verrà assegnato SOLO alle lingue che il candidato dichiara in fase di compilazione della candidatura.

Per ogni lingua dichiarata sarà preso in considerazione esclusivamente il livello più elevato. Non sono assegnati punteggi per la conoscenza della lingua italiana. Il punteggio massimo assegnato alla conoscenza linguistica è 15 punti, anche in caso di più lingue. Per ciascuna lingua saranno attribuiti:

Attestazione conoscenza linguistica	Punti
C2 (o madrelingua)	10
C1	8
B2	7
B1	4
A2	2
A1	1

L’Università provvederà ad effettuare controlli a campione sulla veridicità dei dati autocertificati dagli studenti, ai sensi del D.P.R. 445/2000. Fermo restando quanto previsto dall'articolo 76 del D.P.R.445/2000, qualora dal controllo emerga la non veridicità del contenuto della dichiarazione, il dichiarante decade dai benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base della dichiarazione non veritiera.

c) motivazione (solo per le Scuole di Agraria, Ingegneria, Psicologia, Scienze Matematiche Fisiche e Naturali, Studi Umanistici e della Formazione)
Ai fini dell’attribuzione del punteggio della motivazione per le 5 Scuole che lo prevedono, il Presidente di ogni Scuola nomina le commissioni esaminatrici che saranno pubblicate sul sito https://ammissioni.unifi.it Alla motivazione vengono attribuiti da un minimo di 8 punti fino ad un massimo di 15 punti.
La motivazione viene valutata tenendo conto:
- della coerenza tra domanda e motivazione;
- del programma di studio proposto (Learning Agreement provvisorio).
 

Art. 9 - Graduatoria di Ateneo e accettazione della sede

Ai fini della graduatoria si intende per studente “vincitore” colui che ha una sede assegnata; si intende per studente “idoneo” colui al quale non è stata assegnata alcuna sede.
L’assegnazione degli studenti alle sedi avviene in ordine di punteggio decrescente tenendo conto delle preferenze espresse. In caso di assenza di posti disponibili sulle preferenze espresse, allo studente non è assegnata alcuna sede.

Le graduatorie, una per ciascuna Scuola, complete di punteggio di merito, sede e numero delle mensilità proposte, saranno rese note a partire dal 6 marzo 2025, cominciando dalle Scuole prive di punteggio sulla motivazione, attraverso l’applicativo all’indirizzo https://ammissioni.unifi.it .
Tutte le operazioni relative alla selezione, comprese le graduatorie e gli eventualiscorrimenti, saranno disponibili per gli studenti sulla pagina “i tuoi concorsi”. Lo studente non riceverà comunicazioni personali e sarà sua responsabilità verificare esiti, tempistiche e scadenze.
Per visualizzare la sede assegnata, lo studente deve collegarsi all’indirizzo https://ammissioni.unifi.it entro i termini che saranno indicati nella pagina “i tuoi concorsi” e procedere come indicato:
 

NOTA BENE Ogni candidato, per accettare o rifiutare la sede assegnata durante la prima graduatoria o negli eventuali scorrimenti, avrà a disposizione 3 giorni lavorativi (compreso il giorno di pubblicazione e il giorno di chiusura dell’accettazione/rifiuto della sede assegnata) dal momento della pubblicazione della graduatoria/scorrimento. In fase di accettazione della sede, a ogni studente è richiesto di indicare la durata in mesi della sua mobilità. Attenzione! il numero di mesi di mobilità indicato da ogni studente in fase di accettazione della sede su Turul è vincolante ai fini del calcolo dei mesi di borsa assegnati alla /al candidata/o e riportati sul contratto finanziario (v. art. 4 Durata e tipologia della mobilità). . Se lo studente in fase di accettazione non è ancora sicuro del numero di mesi da trascorrere presso la sede estera, è consigliabile attenersi al numero di mesi indicato per ogni sede alla pagina https://ammissioni.unifi.it/DESTINATION La data previsionale di partenza, anche essa da indicare su Turul in fase di accettazione della sede, è indicativa e potrà essere modificata successivamente (al momento della firma del contratto finanziario).

L’elenco definitivo degli studenti vincitori, comprensivo della sede e delle mensilità a ciascuno assegnate, sarà reso noto, una volta conclusi gli scorrimenti di tutte le Scuole, con Decreto della Rettrice mediante pubblicazione sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Erasmus+ Studenti Unifi - outgoing students a partire da maggio 2025

PARTE III – PRIMA DELLA MOBILITA’

Dopo la fase di accettazione online della sede estera, gli studenti vincitori riceveranno supporto dai Servizi Relazioni Internazionali delle Scuole https://www.unifi.it/cmpro-v-p-5218.html , anche per il tramite di incontri meet, per organizzare il periodo all’estero secondo i seguenti passaggi obbligati:
 

Art. 10 – Registrazione presso la sede estera

Dopo la fase di accettazione online su TURUL, il Servizio Relazioni Internazionali di Scuola (contatti disponibili sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Sportelli Erasmus delle Scuole) invia la nomination degli studenti vincitori alle sedi estere. Gli studenti poi dovranno provvedere ad inviare alla sede estera la documentazione richiesta (application form), comprese eventuali certificazioni linguistiche specificamente richieste dagli Atenei di destinazione.

Gli Atenei ospitanti definiscono scadenze in relazione a:

• Nomination (ricezione dei nominativi) degli studenti che svolgeranno la mobilità Erasmus presso il loro Ateneo. Della Nomination si occupano i Servizi Relazioni Internazionali delle Scuole (contatti disponibili sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Servizi Relazioni Internazionali e Delegati delle Scuole) 

• Application (domanda di ammissione) degli studenti indicati nelle nomination. Questo processo compete a ogni singolo studente vincitore della mobilità Erasmus+ per studio.

Se le scadenze dell’Ateneo estero sono precedenti alla conclusione del processo di selezione presso UNIFI, la partenza nel 1° semestre 2025/2026 non è garantita. Lo studente dovrà in questo caso considerare l’eventualità di partire al 2° semestre, indipendentemente dal numero di mesi previsti nell’accordo. È compito di ogni studente informarsi sulle scadenze della sede estera prima di presentare domanda sull’applicativo TURUL, per valutare un’eventuale partenza al 2° semestre.

All’Università di destinazione spetta in ultima istanza la facoltà di accettare definitivamente la candidatura dello studente, sulla base del rispetto dei propri requisiti e procedure interne.

Art. 11 - Compilazione del Learning Agreement

NOTA BENE Il Learning agreement compilato su TURUL in fase di candidatura per la partecipazione al presente Bando è un documento provvisorio.  Per compilare il Learning agreement da sottoporre all’approvazione di UNIFI e della sede estera, ogni studente dovrà accedere alla propria pagina del Gestionale Carriere Studenti GCS, utilizzando le credenziali SPID e secondo le indicazioni dettagliate nel Vademecum Online Learning Agreement Outgoing Students pubblicato alla pagina https://www.unifi.it/p10034.html

 Per ottenere il riconoscimento delle attività svolte all’estero, le attività devono essere indicate all’interno del Learning Agreement Online previa valutazione della coerenza del programma di studio che lo studente seguirà all’estero con la laurea o il titolo di studio che sarà conseguito presso l’Università di Firenze. Le suddette attività devono essere approvate dalle competenti strutture didattiche dell’Università degli Studi di Firenze e della Istituzione straniera ospitante, prima della partenza.
Il Learning Agreement Online deve indicare sia l’attività che viene sostenuta all’estero sia la corrispondente attività dell’Ateneo fiorentino che verrà riconosciuta allo studente al rientro dalla mobilità.
Esso si compone delle seguenti fasi: Il Learning Agreement approvato deve essere congruo con la durata della mobilità e il numero di crediti equivalente al corrispondente periodo di studio presso UNIFI. In termini di carico di lavoro, nei paesi appartenenti allo Spazio Europeo dell'Istruzione Superiore un anno accademico di studio a tempo pieno consta di norma di componenti relative all'istruzione per un totale di 60 crediti ECTS. Per i periodi di mobilità di durata inferiore a un anno accademico completo, le componenti relative all'istruzione previste nel Learning Agreement devono essere adeguate in misura proporzionale.
Per la scelta dei corsi da inserire nel Learning Agreement Online si raccomanda fortemente agli studenti di far riferimento al Delegato Erasmus del proprio corso di studio e al Servizio Relazioni Internazionali della Scuola di afferenza (informazioni reperibili nella sezione Mobilità internazionale del sito web di ogni Scuola UNIFI).

Si richiama l’attenzione al fatto che ci possono essere delle restrizioni o propedeuticità a livello di corso di studio UNIFI sulle attività da poter sostenere all’estero, ogni Scuola inoltre può prevedere dei Regolamenti interni che disciplinano la mobilità degli studenti nell’ambito dei corsi di studio afferenti alla Scuola stessa. È quindi fortemente raccomandato rivolgersi ai Servizi Relazioni Internazionali delle singole Scuole per maggiori dettagli (contatti disponibili sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Servizi Relazioni Internazionali e Delegati delle Scuole. All’Ateneo estero spetta in ultima istanza l’approvazione delle attività che si intendono svolgere all’estero.

 

Art. 12 – Firma del contratto finanziario (accordo individuale di mobilità)

Prima della partenza è OBBLIGATORIO firmare il contratto finanziario (accordo individuale di mobilità Erasmus).
Non è possibile firmare il contratto se il Learning agreement non è stato ancora approvato.
La predisposizione del contratto finanziario riporterà, per ogni studente vincitore, l’importo della Borsa di mobilità così come deliberato dagli Organi di Ateneo.
Ogni studente riceverà le indicazioni sulla compilazione e firma del contratto alla propria mail istituzionale nome.cognome@edu.unifi.it

Prima della partenza è necessario essere in regola con le condizioni riportate all’Art.5.2

Art. 13 – OLS Online Language Support

Dal 1° luglio 2022 è attivo il nuovo servizio della Commissione Europea per l’apprendimento delle lingue: l’Online Language Support, un hub online di apprendimento che include varie tematiche e molteplici servizi, tra cui percorsi di apprendimento delle lingue uso di nuove tecnologie, spazi di condivisione.
L’apprendimento linguistico è uno degli obiettivi del programma Erasmus+ per la tutela della diversità linguistica e per lo sviluppo delle capacità interculturali.
Gli studenti selezionati per una mobilità Erasmus verso un Paese del Programma che svolgano una mobilità di durata superiore ai 14 giorni, hanno la possibilità disostenere un test di valutazione linguistica iniziale nella lingua della mobilità, e di avere accesso ai corsi online, tranne nei casi in cui una lingua non sia disponibile.
Inoltre, con il nuovo OLS è possibile scegliere una o più lingue, senza restrizioni sul numero dei corsi che si intende seguire.
Tutti i dettagli sulla modalità di utilizzo della stessa sono visibili alla pagina https://www.erasmusplus.it/istruzione_superiore/mobilita/online-language-support/
 

Art. 14– Copertura assicurativa

L’assicurazione sanitaria di base è fornita dall'assicurazione sanitaria nazionale dello studente anche durante il soggiorno in un altro Paese dell'Unione Europea tramite la Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM). La copertura della TEAM può non essere sufficiente all’estero, soprattutto in caso di uno specifico intervento medico, è quindi necessario che lo studente si informi sempre con la propria ASL in merito alle condizioni specifiche di assistenza sanitaria previste nel Paese ospitante, e/o alla necessità di sottoscrivere un’assicurazione privata.
Gli studenti Erasmus in mobilità all’estero sono inoltre coperti dalle polizze assicurative sottoscritte dall’Università degli Studi di Firenze per responsabilità civile contro terzi e infortuni, che sono valide anche per chi si reca all’estero. Sono escluse dall'operatività della polizza le attività riconducibili al tempo libero, anche organizzate da associazioni o agenzie che richiedano l'adesione del singolo.
Per approfondimenti si rimanda alla pagina di Ateneo disponibile al percorso Home/Studia con noi/Vivere l'università/Salute/Coperture assicurative
 

NOTA BENEGli studenti in mobilità Erasmus devono continuare a pagare le tasse presso l’Università di Firenze anche durante la loro permanenza all’estero e sono esentatati dal pagamento delle tasse presso la sede ospitante (ad eccezione di alcuni contributi per l’utilizzo ad es. di servizi in essere presso la sede ospitante, che pagano anche gli studenti locali)

   

PARTE IV – AL RIENTRO DALLA MOBILITÀ

 

Art. 15 – Documentazione al rientro

La/lo studente al termine del periodo di mobilità deve:

• inviare l’ATTESTATO DI ARRIVO/PARTENZA al Settore Internazionalizzazione – Ufficio Mobilità Internazionale (mail: outgoing.erasmus(AT)unifi.it) entro 15 giorni dalla conclusione del periodo di mobilità. L’attestato è rilasciato dall’Istituto ospitante al termine del periodo di studio all’estero, documenta l’effettivo svolgimento dell’attività e certifica l’esatto periodo di permanenza presso l’Istituto ospitante;

NOTA BENE Il mancato invio dell’attestato di arrivo/partenza comporterà l’annullamento dello stato Erasmus e la completa restituzione della Borsa

• entro 30 giorni dalla conclusione del periodo di mobilità, presentare al Servizio Relazioni Internazionali della Scuolaa (contatti disponibili sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Servizi Relazioni Internazionali e Delegati delle Scuole) la richiesta di riconoscimento dei crediti conseguiti all’estero, accompagnata dal TRANSCRIPT OF RECORDS rilasciato dalla sede estera (o relativa certificazione per attività di ricerca tesi o tirocinio) relativo ai risultati conseguiti in accordo con quanto previsto nel Learning Agreement. Eventuali ritardi da parte della/dello studente nella presentazione della richiesta di riconoscimento esami, se non imputabili alla/allo studente stesso, vanno concordati tra la/lo studente e il Servizio Relazioni Internazionali della Scuola;

• compilare OBBLIGATORIAMENTE l’EU Survey, questionario online predisposto dalla Commissione Europea, per accedere al quale si dovrà attendere di ricevere una comunicazione automatica dopo il termine della mobilità registrato dagli Uffici sul portale europeo. La/lo studente riceve una comunicazione all'indirizzo di posta elettronica istituzionale (@edu.unifi.it) con il link e le chiavi di accesso per la compilazione online del Rapporto narrativo EU Survey.  Il Rapporto Narrativo potrebbe essere diviso in due parti nel caso in cui, al momento della compilazione, il riconoscimento delle attività svolte all’estero non sia ancora stato effettuato.

Come è noto, la partecipazione ad un programma di mobilità internazionale consente agli studenti universitari di trascorrere un periodo formativo presso una sede universitaria estera offrendo l’opportunità di seguire corsi, di usufruire delle strutture universitarie e di ottenere il riconoscimento delle attività sostenute. Tale opportunità formativa implica tuttavia l’impegno da parte dello studente ad attenersi alle procedure, alle modalità organizzative e al calendario delle attività stabiliti dal soggetto ospitante al fine non solo di massimizzarne il risultato ma anche di consentire la corretta ed efficiente gestione delle attività didattiche ed amministrative da parte di tutti i soggetti coinvolti. Pertanto è importante sottolineare che lo studente che intende effettuare un programma di mobilità dovrà valutarne non solo i contenuti ma anche le regole accademiche ed amministrative che lo disciplinano in modo da garantirne il rispetto.

 

PARTE V – – FINANZIAMENTO DELLA MOBILITA’

 

Art. 15 – Sostegno finanziario alla mobilità

Il sostegno finanziario alla mobilità (c.d. Borsa di mobilità) non copre tutte le spese ma è da considerarsi come un contributo alle maggiori spese legate al soggiorno all’estero. La borsa sarà attribuita agli studenti vincitori, nel rispetto dell’ordine della graduatoria di merito, sulla base delle delibere degli Organi di Governo dell’Ateneo. Almeno il 70% dell’importo spettante verrà erogato al Partecipante all’inizio della mobilità, la restante parte al rientro sulla base dei giorni effettivi di mobilità effettuati all’estero.

Per poter beneficiare della borsa di mobilità è necessario che lo studente firmi, prima della partenza, il contratto finanziario (v. Art.12)

Il finanziamento delle borse di mobilità Erasmus è subordinato allo stanziamento dei fondi da parte dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ INDIRE, successiva alla pubblicazione del presente Bando. Nel caso in cui la copertura finanziaria non fosse sufficiente a coprire tutte le mensilità, il numero delle mensilità finanziate potrà essere ridotto proporzionalmente alla durata dei mesi previsti dal contratto di mobilità firmato dallo studente prima della partenza.
Spetta agli Organi di Ateno definire criteri, modalità ed entità della contribuzione per l’a.a.2025/2026 entro il prossimo mese di luglio 2025, sulla base dei finanziamenti relativi alla Call 2025 che saranno assegnati all’Ateneo dall’Agenzia Nazionale Erasmus+ INDIRE e dal MUR per favorire la mobilità degli studenti. A seguito delle determinazioni degli Organi, sarà cura degli Uffici informare gli studenti tramite pubblicazione sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Erasmus+ Studenti Unifi - outgoing students
 

L’erogazione del contributo Erasmus+ è incompatibile con altre borse finanziate dall’Unione europea per lo stesso periodo di mobilità. L’eventuale incompatibilità consente comunque di partecipare al presente Bando, ma la mobilità dovrà essere effettuata senza contributo Erasmus+ (zero grant)

 

Art. 16.1 – Borsa di mobilità per Long mobility

La borsa di mobilità per la Long mobility è così articolata:

 

GRUPPO	COSTO DELLA VITA	IMPORTO	PAESI
Gruppo 1	ALTO	€ 350 al mese	Austria, Belgio, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Islanda, Irlanda, Lussemburgo, Lichtenstein, Paesi Bassi, Norvegia, Svezia
Gruppo 2	MEDIO	€ 300 al mese	Cipro, Grecia, Estonia, Lettonia, Malta, Portogallo, Repubblica Ceca, Slovacchia, Slovenia, Spagna
Gruppo 3	BASSO	€ 250 al mese	Bulgaria, Croazia, Lituania, Ungheria, Polonia, Romania, Serbia, Macedonia del Nord, Turchia

* l’importo mensile verrà confermato a seguito della pubblicazione delle Disposizioni Nazionali 2025

Art. 16.2 – Borsa di mobilità per Short mobility

La borsa di mobilità per la Short mobility prevede specifici contributi che si sostituiscono e NON si sommano a quelli previsti per una Long mobility, ed è così articolata:
 

DURATA DELLA MOBILITA’ FISICA	IMPORTO BORSA	TOP-UP basato sul merito e sulle condizioni sociali ed economiche (ISEE)
dal 1° al 14° giorno di mobilità	€ 79 al giorno	100 euro una tantum
dal 15° al 30°giorno di mobilità	€ 56 al giorno	150 euro una tantum

Alla borsa di mobilità per la short mobility si aggiunge un contributo per il viaggio in base alla distanza chilometrica.
L’ integrazione alla borsa comunitaria con contributo ministeriale (v. Art.16.1) non verrà erogata agli studenti che optano per una short mobility.

Art. 16.3 – Contributo comunitario integrativo per studenti con esigenze speciali

Gli studenti con esigenze speciali relative a condizioni fisiche, mentali o sanitarie, possono richiedere all’Agenzia Nazionale Erasmus INDIRE, attraverso la propria Università, l’erogazione di fondi comunitari aggiuntivi per esigenze speciali, i quali vengono erogati sotto forma di rimborsi per costi reali sostenuti dagli studenti con esigenze speciali nel corso della mobilità (e dunque non sotto forma di borse forfettarie). A tale scopo, gli studenti interessati sono tenuti a segnalare le proprie necessità al Servizio Relazioni Internazionali di Scuola al momento dell’accettazione della mobilità. Il Servizio di Scuola attiverà Unifi Include https://www.unifi.it/vp-12229-unifi-include.html che potrà fornire aiuto agli studenti nella compilazione della richiesta secondo le scadenze indicate nella circolare sui Fondi comunitari destinati agli studenti e ai docenti con disabilità in mobilità, reperibile sul sito dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ https://www.erasmusplus.it/istruzione_superiore/mobilita/inclusione/ . Il contributo sarà erogato agli aventi diritto previa richiesta all’Agenzia Nazionale Erasmus INDIRE e successiva disponibilità di fondi.

Art. 16.5 – Contributo Azienda Regionale DSU

Gli studenti vincitori di una mobilità Erasmus e titolari di una borsa di studio dell’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio possono ricevere un ulteriore contributo che consiste in una somma di denaro omnicomprensiva rapportata ai mesi di permanenza all’estero. Per maggiori informazioni è necessario contattare l’Azienda Regionale per il Diritto allo Studio https://www.dsu.toscana.it/sedi-e-contatti

NOTA BENE Tutti i periodi di mobilità svolti in modalità virtuale dall’Italia non saranno coperti dai contributi.

 

Art. 17 - Restituzione del contributo finanziario

I contributi per la mobilità studentesca sono legati agli studi e/o attività svolti all'estero.
Lo studente deve restituire l’intero importo della borsa erogata nei seguenti casi:
✓ rinuncia al periodo di mobilità: se lo studente desidera rifiutare la mobilità, e quindi non partire per l’a.a. 2025/2026, deve darne comunicazione tramite mail all’indirizzo outgoing.erasmus(AT)unifi.it . La rinuncia alla mobilità è IRREVERSIBILE;
✓ soggiorno inferiore al periodo minimo obbligatorio di 60 giorni (restituzione dell’intero importo). Fanno eccezione le short mobilities e i rientri anticipati per gravi motivi (causa di forza maggiore, soggetti alla valutazione dell’Agenzia Nazionale Erasmus INDIRE);
✓ nel caso di long mobility, non completamento di alcuna attività all’estero e non conseguimento di un minimo di 2 crediti ECTS per ogni mese di mobilità, secondo il Learning Agreement concordato. Sarà preso in considerazione il numero di crediti registrati in carriera. Fanno eccezione:

NOTA BENE La borsa viene calcolata in base ai giorni effettivi di mobilità effettuati all’estero sulla base delle date riportate dall’Università partner nell’Attendance Certificate (attestato di arrivo /partenza), anche se diverse da quelle previste nel contratto finanziario. Solo la mobilità certificata nell’Attendance Certificate è finanziata. È preferibile informarsi sui criteri adottati dall’Università partner con anticipo per evitare spiacevoli incomprensioni. Sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Erasmus+ Studenti Unifi - outgoing students è disponibile il Calcolatore periodo di mobilità Erasmus, che indica l’esatta durata in giorni del periodo trascorso all’estero. A fine mobilità e al termine della procedura di riconoscimento delle attività effettuate all’estero, UNIFI verificherà l’effettivo periodo di permanenza all’estero sulla base delle date riportate nell’attestato di arrivo/partenza e la presenza di CFU conseguiti all’estero registrati in carriera (o documentata attività di ricerca per tesi o dottorato) e calcolerà l’importo effettivo spettante della borsa, che potrà essere a credito o debito rispetto al finanziamento già ricevuto a inizio mobilità.

 

PARTE VI – DISPOSIZIONI FINALI

 

Art. 18 - Trattamento dei dati personali

Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5, paragrafo 1 del GDPR (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, che prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale) l’Università degli Studi di Firenze, in qualità di Titolare del trattamento, provvederà al trattamento dei dati personali forniti dai candidati al momento dell’iscrizione alla procedura selettiva, esclusivamente per permettere lo svolgimento della stessa nel rispetto della normativa vigente in materia. L’informativa per il trattamento dei dati personali è pubblicata sul sito di Ateneo al percorso Home/Ateneo/Qualità e trasparenza/Protezione dati
 

Art. 19 - Responsabile del procedimento e unità organizzativa per contatti

Ai sensi della legge n. 241/90 e del Regolamento di Ateneo sui procedimenti amministrativi, il responsabile del procedimento è la Dott.ssa Francesca Valente – Responsabile del Settore “Internazionalizzazione”.

Per informazioni relative al presente Bando gli studenti possono:
✓ utilizzare le funzionalità previste dall’applicativo TURUL alla voce “richiedi assistenza” (attenzione, il servizio di assistenza sarà attivo fino alle ore 13.00 dell’11 febbraio 2025)
✓ telefonare all’ufficio Mobilità Internazionale tel. 055 275 6973 nei giorni di lunedì, martedì e mercoledì ore 9.30-12.30, giovedì ore 14.30- 17.00.

Per informazioni relative alle sedi estere e alla compilazione del Learning agreement gli studenti possono: rivolgersi ai Servizi Relazioni Internazionali delle Scuole per il supporto alla predisposizione del piano di studi (l’elenco dei Servizi Relazioni Internazionali è indicato sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Servizi Relazioni Internazionali e Delegati delle Scuole)

✓ contattare il Docente responsabile per il Learning Agreement del proprio Corso di studio, per informazioni relative alle attività che possono essere effettuate presso gli Atenei partner (il nominativo del docente è reperibile sul sito web della propria Scuola (sezione Mobilità internazionale).

Gli studenti con disabilità o DSA possono ricevere supporto per la candidatura e per organizzare la mobilità rivolgendosi al servizio Unifi Include https://www.unifi.it/vp-12229-unifi-include.html#dsa

 

Art. 20 – Incontri informativi organizzati dalle Scuole

I contenuti del Bando Erasmus studio a.a. 2025/2026 (destinazioni, attività didattiche all’estero, consigli, etc) saranno approfonditi e illustrati nel corso di incontri organizzati dalle singole Scuole (le pagine web delle Scuole sono visibili dal sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Chi siamo/Strutture/Scuole di Ateneo). La partecipazione agli incontri è fortemente consigliata per la corretta partecipazione al presente Bando. Maggiori informazioni sulle date degli incontri sono reperibili nella sezione Mobilità internazionale sul sito web di ogni Scuola.

Art. 21 – Norma finale

Il Bando sarà pubblicato sull’Albo ufficiale dell’Ateneo e inserito sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Erasmus+ Studenti Unifi - outgoing students e all’indirizzo https://ammissioni.unifi.it

Per tutto quanto non espressamente disciplinato nel presente Bando, si rinvia alle informazioni pubblicate sul sito web UNIFI al percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Erasmus+ Studenti Unifi - outgoing students e all’indirizzo https://ammissioni.unifi.it

Ulteriori informazioni sul Programma Erasmus+ sono disponibili su:
✓ Pagina della Commissione Europea https://erasmus-plus.ec.europa.eu/
✓ Pagina dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ Indire https://www.erasmusplus.it/
✓ Pagina UNIFI raggiungibile dal percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale
✓ Pagina UNIFI Pagina UNIFI raggiungibile dal percorso Home/Ateneo/Nel mondo/Erasmus+ e Mobilità internazionale/Erasmus+ Studenti Unifi - outgoing students Firenze,